APINE: a defesa institucional virou algo que se demonstra
Associação nacional de produtores de energia ganha área logada, automação do trabalho da equipe e site integrado.
A empresa
A APINE é a Associação Brasileira dos Produtores Independentes de Energia Elétrica, que representa o setor perante o poder público e busca consolidar-se como referência técnica e política dos produtores independentes no Brasil.
O desafio
Uma associação entrega um valor difícil de enxergar: a defesa institucional feita em nome das associadas. O trabalho acontecia, mas não era demonstrável, e a gestão dos associados dependia de processo manual da equipe.
Dor 01
Valor entregue sem demonstração
A atuação institucional em nome das associadas não chegava a elas em forma de informação.
Dor 02
Trabalho manual da equipe
Cadastros, listas e permissões eram conduzidos à mão, consumindo o tempo do time.
Dor 03
Comunicação dispersa
Não havia um lugar único onde a associada encontrasse o que lhe diz respeito.
Como a Fato ajudou
O projeto começou por dois meses de discovery, com imersão nos processos da equipe, modelagem de dados, protótipos validados e backlog priorizado antes de qualquer linha de código. Nada foi construído sem antes ser compreendido.
- Discovery aprofundado dos processos da equipe, com validação executiva junto à diretoria.
- Área logada exclusiva às associadas, com workflows que automatizam o trabalho da equipe.
- Painéis que demonstram a defesa institucional feita em nome das associadas.
- Gestão completa de cadastros, listas e permissões em um só lugar.
- Novo site institucional integrado à área logada.
Ganhos de operação e de gestão
O que mudou no dia a dia de quem toca a operação e de quem decide.
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A associada enxerga o que a associação faz por ela
O trabalho institucional passou a chegar em forma de painel, não de relato.
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O tempo da equipe voltou para o que importa
Cadastros, listas e permissões deixaram de ser tarefa manual.
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Um lugar só para a relação com a associada
Comunicação e gestão passaram a viver no mesmo ambiente.
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Escopo sem surpresa
O discovery de dois meses destravou o desenvolvimento com certeza de escopo, em vez de descobrir no caminho.
O método por trás deste case
O caminho é o mesmo em todo projeto: entender o negócio, integrar os sistemas, corrigir o processo que produz o dado e só então desenvolver automação e IA. Está descrito na metodologia e é o que a consultoria de Dados e IA entrega todo mês. Veja também os outros cases.
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